Chiều ngày 21/04/2026, Trường Cao đẳng nghề số 1 – Bộ Quốc phòng tổ chức buổi tập huấn ứng dụng giải pháp văn phòng số cho toàn thể cán bộ, giáo viên và nhân viên.
Đây là bước đi trọng tâm nhằm hiện thực hóa chiến lược chuyển đổi số giai đoạn 2025 – 2030, chuyển đổi phương thức làm việc từ truyền thống sang môi trường số chuyên nghiệp và minh bạch.
Sự kiện diễn ra dưới sự chỉ đạo của Đảng ủy và Ban Giám hiệu Nhà trường. Việc ứng dụng phần mềm quản trị 1Office được xác định là “chìa khóa” để tối ưu hóa hiệu suất công việc và nâng cao vị thế của Nhà trường trong kỷ nguyên mới.
Tại buổi tập huấn, cán bộ nhân viên đã được hướng dẫn chi tiết về giải pháp văn phòng số (Workplace) trên nền tảng 1Office. Hệ thống cho phép người dùng đăng nhập linh hoạt trên máy tính qua tên miền chuyên biệt cdnso1.1office.vn hoặc qua ứng dụng di động bằng cách quét mã QR trên App Store và CH Play.
Nội dung đào tạo tập trung vào các nghiệp vụ cốt lõi, gắn liền với thực tiễn quản lý tại đơn vị, như:
– Quản lý công việc: Hướng dẫn quy trình từ khâu giao việc, tạo mới đầu việc đến báo cáo tiến độ và cập nhật trạng thái thực hiện.
– Số hóa văn bản: Ứng dụng hệ thống văn bản số và ký số giúp lược bỏ thủ tục giấy tờ, đảm bảo 100% công việc điều hành được thực hiện trên nền tảng số.
– Quản trị dự án: Triển khai mô hình quản lý dự án theo danh mục và giai đoạn (Phase), giúp theo dõi sát sao lộ trình thực hiện nhiệm vụ của từng đơn vị.
Hệ thống 1Office mang đến một “Mạng xã hội nội bộ” giúp tăng cường sự gắn kết giữa các phòng, khoa và trung tâm. Thông qua bảng tin công ty, tường cá nhân và hệ thống chat nội bộ, mọi thông báo chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu được truyền tải tức thời đến từng cá nhân.
Giải pháp trên còn tích hợp sơ đồ tổ chức trực quan, cho phép tra cứu nhanh danh sách thành viên và quá trình làm việc của cán bộ nhân viên.
Điều này không chỉ giúp quản trị nhân sự hiệu quả mà còn tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mỗi cá nhân đều có thể chủ động theo dõi lộ trình thăng tiến và xử lý các đầu việc cần thực hiện trên trang cá nhân Userboard.
Việc triển khai tập huấn 1Office một lần nữa khẳng định tinh thần “dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm” của tập thể lãnh đạo Nhà trường. Đây là hành động thực tế nhằm hiện đại hóa hạ tầng quản trị, tạo tiền đề để Nhà trường đạt tới mục tiêu xây dựng mô hình “Trường học thông minh”.
Với phương châm “Học như làm – Làm vững tay nghề”, việc tối ưu hóa bộ máy quản trị sẽ góp phần trực tiếp vào việc nâng cao chất lượng giáo dục. Qua đó, Trường Cao đẳng nghề số 1 – Bộ Quốc phòng khẳng định sứ mệnh kết nối Quân đội – Doanh nghiệp – Thị trường lao động, đảm bảo học viên tốt nghiệp có thể làm được việc ngay và đáp ứng tốt nhất yêu cầu của các doanh nghiệp FDI.
